Vertragsbedingungen &
Datenschutzerklärung für das Eventformat “Mini Brand Fotoshoot”

Vertragsbedingungen

§1 Vertragspartner 

Vertragspartner für alle Aufträge ist: Kitty Fried. Photos & Events (KF.P&E) vertreten durch Kitty Fried, Pappelstr. 70, 85579 Neubiberg

Tel: 0176 996 279 05
Email: info@kitty-fried.de
Web: www.kitty-fried.de

Steuernummer: 147/120/91062
USt-ID: DE309418450

§2 Vertragsschluss

Die zur Verfügung gestellten Angebote sind freibleibend, so lange sie nicht zum Gegenstand vertraglicher Vereinbarungen werden.
Mit Eingang der Zahlung (siehe §5) gilt der Auftrag von KF.P&E als angenommen. Beim Kauf von Alben, Auftragsarbeiten und sonstigen digitalen Dateien gilt der Vertrag als bindend mit der Absendung der Bestellung an KF.P&E.

§3 Preise und sonstige Kosten

Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung bzw. des Vertragsabschlusses gültigen Preise gemäß Angebot und/oder Preisliste. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Sonstige anfallenden Kosten im Rahmen des Auftrages werden von KF.P&E ohne Aufschlag weitergereicht und vom Auftraggeber übernommen.

§4 Leistungen

In den angegebenen Paketpreisen sind folgende Leistungen enthalten:

Kleines, natürliches Make-up und Haare-Styling mit Wow-Effekt von Felicitas Brunner
Set-Styling
30 min Fotoshoot im Tageslichtstudio in München

Datenlieferung – Die Vor-Auswahl der zur Verfügung gestellten Fotos obliegt einzig KF.P&E. Es wird im RAW-Format fotografiert und jedes Bild wird basisbearbeitet (Licht, Kontrast, etc.) und im jpg-Format zur Auswahl gegeben. Die finale Wahl der Fotos zum Download obliegt dem Auftraggeber.

Online-Galerie – alle Bilder des Shoots werden in eine passwortgeschützte Online-Galerie geladen. Auf der Plattform haben alle Berechtigten die Möglichkeit, die Bilder anzuschauen, Favoriten zu markieren und natürlich herunterzuladen (in zwei verschiedenen Auflösungen, Web und HighResolution).

Nicht in den Paketpreisen enthaltene optionale Zusatzleistungen sind: Zusätzliche Dateien. Diese können für 29,-€/Bild zzgl. MwSt. erworben werden. Diese Leistungen werden zusätzlich in Rechnung gestellt.

§5 Lieferung und Zahlung

Die Lieferung der Bilddateien des Fotoshoots erfolgt frühestens 7-10 Tage nach dem vereinbarten Termin.

Mit Zahlung des Paketpreises gilt ein Slot am Fotoshootingtag als fest gebucht. Die Slots werden zeitlich nach dem ‚first come – first served‘ Prinzip vergeben.

Mehrkäufe werden gesondert in Rechnung gestellt und sind sofort fällig.
Zahlungen gehen an folgende Bankverbindung:

ING-DiBa
KtNr: 5413886520 | BLZ 50010517
IBAN: DE75 5001 0517 5413 8865 20 | BIC: INGDDEFFXXX

§6 Eigentumsvorbehalt

Bis zur vollständigen Bezahlung bleibt die gelieferte Ware vollständiges Eigentum von Kitty Fried. Photos & Events.

§7 Bildrechte

Sämtliche Urheberrechte liegen nach Abschluss des Vertrages ausschließlich bei KF.P&E.

Einzig der Auftraggeber erhält für die gelieferten Bilder von KF.P&E die weltweiten gewerblichen Nutzungsrechte. Ein Urheberrechtshinweis bei jedweder Veröffentlichung des Bildmaterials ist nicht explizit notwendig  Die Teilnahme an Fotowettbewerben ist nicht gestattet bzw. bedarf der schriftlichen Zustimmung von KF.P&E.

Eine weitere Kommerzialisierung der Bilder (Nutzung der Bilder auf eigenen/fremden kommerziellen Produkten) bedarf der Zustimmung von KF.P&E und ggf. gesonderten Zahlung.

§8 Persönlichkeitsrecht

Durch den erteilten Auftrag stimmt der Auftraggeber automatisch zu, dass KF.P&E, Felicitas Brunner (& ggf. Janet Reichardt) alle entstehenden Bilder aus gesamten Strecke, die zur Auswahl angeboten werden, zu Portfolio- & Marketingzwecken (z.B. Portfolio-Bücher, firmeneigene Webseite/Blog, Partnerwebseiten, Portale/Blogs und gedruckte Magazine) nutzen darf.

§9 Rücktritt / Storno

Der gebuchte Slot am Fotoshootingtag ist nicht erstattungsfähig. Einzig der Auftraggeber kann für Ersatz sorgen, sollte eine Inanspruchnahme der Leistung nicht möglich sein.

Sollte der Auftragnehmer den Event absagen, werden bereits getätigte Zahlungen rückerstattet. In dem Fall gibt es keinen Anspruch auf Erbringung der Leistung.

-Widerrufsbelehrung-

Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beginnt mit gültigem Vertragsschluß (Unterschrift beider Vertragspartner).

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie mich mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. ein mit der Post versandter Brief, E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden. Der Widerruf muss in jedem Fall schriftlich erfolgen.

Folgen des Widerrufs

Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, werden alle bis dahin geleisteten Zahlungen umgehend zurück erstattet. Ist während der Widerrufsfrist bereits eine (Teil-)Leistung erfolgt, wird diese anteilig berechnet.


-Ende der Widerrufsbelehrung-

Datenschutzerklärung

Präambel
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.

§1 Verantwortlicher

Kitty Fried 
Kitty Fried. Photos & Events
Pappelstr. 70 
85579 Neubiberg
Tel: 0176 996 279 05
Email: info@kitty-fried.de

§2 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogner Daten 

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten, sowie die Sicherheit aller Geschäftsdaten ist eines unserer wichtigsten Grundsätze, die wir in unseren täglichen Geschäftsabläufen berücksichtigen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). 

Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zweckgebunden an die Anfrage bzw. den jeweiligen Auftrag. Eine Weiterleitung der Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Diese ist Bestandteil dieses Vertrages.

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der Kundenverwaltung, für Produktinformationen und für das Marketing (zb. Versand des Kitty Fried Club Newsletters) nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang.

Relevante personenbezogene Daten sind Personalien und Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten oder Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen, wie Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten, Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.

§2.1 Vertragliche Pflichten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung der Dienstleistung als Fotograf und dem damit verbundenen Verkauf von gemachten Bildern und deren elektronischer Übermittlung oder Produktion dieser auf Fotoprodukten und Versand an Kunden sowie insbesondere auch zur Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge. Die Zwecke der Datenverarbeitung begründen sich in erster Linie auf Pflichten aus dem Kaufvertrag, den Sie mit uns durch Vertragsunterschrift eingehen und können unter anderem Erinnerung zu wichtigen Events umfassen.

§2.2 Interessenabwägung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Für: – Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.

Sind wir auf Veranstaltungen, wie Hochzeiten tätig, bei denen unsere fotografischen Dienstleistungen zur Bildaufnahme in Anspruch genommen wurden, verarbeiten wir die dort gewonnenen personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses, den uns erteilten Auftrag auszuführen. Alle anwesenden Personen sollten deshalb ausdrücklich im Vorfeld und auf der Veranstaltung darauf hingewiesen werden, ebenso wie auf ein Widerspruchsrecht. Die Hinweispflicht obliegt dem Auftraggeber. Bitte beachten Sie, dass ein Widerspruch erst in der Zukunft wirkt. Alle bis dahin vorgenommenen Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

§2.3 Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Veröffentlichung oder Nutzung von Bildern; Versand des Lilla · F Club Newsletters) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

§2.4 Gesetzliche Vorschriften

Ebenfalls verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von gesetzlichen Vorgaben. So speichern wir z.B. Rechnungsdaten (Name, Anschrift) auf Grundlage der bestehenden Rechtsvorschriften, wie z.B. die Aufbewahrungspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.

§3 Sicherheit

Wir treffen Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten persönlichen Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen oder einer unberechtigten Offenlegung zu schützen. Unsere Maßnahmen werden hierfür dokumentiert und ständig weiter verbessert. Für Anregungen und Beschwerden hinsichtlich der Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

§4 Rechte

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu bekommen. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Ferner haben Sie das Recht erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen und/oder der künftigen Verarbeitung der betreffenden Daten jederzeit zu widersprechen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der oben in §1 ‚Vertragsbedingungen‘ angegebenen Adresse an uns wenden. Des weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Aufgrund gesetzlich geltender Archivierungs- und Gewährleistungspflichten behalten wir uns vor, Ihre Daten gemäß den Fristen aufzubewahren.

§5 Pflichten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

§6 Dritte

Im Zuge der Nutzung des Angebots von KF. Photos & Events erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Produktion von Fotoprodukten, Logistik, Telekommunikation und Inkasso. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb KF. Photos Events erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: – öffentliche Stellen und Institutionen (zb. Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder Einwilligung befreit haben.

§7 Übermittlung von Daten in Drittländer

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung der mit Ihnen geschlossenen Verträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Die Übermittlung der Daten zur Ausführung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages erfolgt ausschließlich an Dienstleister (wie zb. Pixieset Media Inc.), die ihrerseits der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zugestimmt haben und diese zum integralen Bestandteil ihrer AGB und Datenschutzrichtlinie gemacht haben.

§8 Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch muss schriftlich per E-Mail an folgenden Ansprechpartner gerichtet sein: Kitty Fried, info@kitty-fried.de